Privacyverklaring Hout & meer

Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Hout & meer hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsnaam: Hout & meer

• Eigenaar: Tom van den Bergh

• KvK-nummer: 42045923

• BTW-identificatienummer: NL005477972B30

• Vestigingsplaats: graafschap Hornelaan 133 B18 , 6001AC Weert

• E-mailadres: info@hout-en-meer.nl

• Telefoonnummer: +31625201455

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• contact met ons opneemt;

• een offerte aanvraagt;

• een opdracht laat uitvoeren;

• ons een e-mail stuurt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens over jouw project

• Eventuele foto’s of tekeningen die je aanlevert

• Factuur- en betaalgegevens

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen;

• opstellen en versturen van offertes;

• uitvoeren van overeenkomsten;

• plannen en uitvoeren van werkzaamheden;

• versturen van facturen;

• voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen;

• onderhouden van contact met klanten.

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor ongewenste reclame of verkoop aan derden.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor:

• het uitvoeren van een overeenkomst;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• ons gerechtvaardigd belang om contact met klanten te onderhouden;

• jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In de praktijk betekent dit:

• Offertes die niet leiden tot een opdracht: maximaal 2 jaar.

• Gegevens van klanten: zolang nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

• Facturen en financiële administratie: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

6. Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• onze boekhouder;

• onze hostingprovider;

• leveranciers wanneer dit nodig is voor levering van materialen;

• de Belastingdienst indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiecookies zonder jouw toestemming.

Wanneer wij in de toekomst analytische of marketingcookies toevoegen, zullen wij hiervoor vooraf toestemming vragen via een cookiebanner.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;

• gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• de verwerking te beperken;

• jouw gegevens over te dragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

10. Klacht indienen

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

11. Wijzigingen

Hout & meer kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.